Apostillar un documento significa agregarle un certificado oficial, llamado apostilla, que confirma que la firma, el sello y el cargo del funcionario en ese documento son auténticos. Con la apostilla, el documento es aceptado en cualquier país que forma parte del Convenio de La Haya de 1961, sin trámites extra en la embajada.
Un documento apostillado (o un acta apostillada) es simplemente un documento que ya tiene esa apostilla adjunta.
¿Qué verifica la apostilla y qué no?
La apostilla verifica la firma del funcionario: un notario, un registro civil, un tribunal. No verifica que el contenido del documento sea correcto, y no es una traducción. Si el país de destino pide traducción, eso es un paso aparte.
¿Quién apostilla un documento de Estados Unidos?
La apostilla la emite el estado cuyo funcionario firmó el documento. Un documento notarizado en Nueva York o un acta emitida en Nueva York se apostilla en el Departamento de Estado de Nueva York, que cobra $10 por documento. Los documentos federales, como el reporte de antecedentes del FBI, se apostillan en el Departamento de Estado de los Estados Unidos.
¿Dónde se puede apostillar un acta de nacimiento?
Siempre en el lugar que la emitió:
- Acta de nacimiento de la ciudad de Nueva York (los cinco condados): se pide una copia certificada al Departamento de Salud de la ciudad junto con la Letter of Exemplification, luego se autentica en la oficina del County Clerk y después se envía al Departamento de Estado de Nueva York.
- Acta emitida por el Departamento de Salud del Estado de Nueva York: va directamente al Departamento de Estado de Nueva York.
- Acta de otro estado: se apostilla en ese estado.
- Acta de otro país (por ejemplo México, República Dominicana o Colombia): se apostilla en ese país, según sus propias reglas. Una oficina de Estados Unidos no puede apostillarla.
Una fotocopia o una copia notarizada de un acta de nacimiento no sirve. En Nueva York, un notario no puede certificar copias de actas.
Notarizamos, autenticamos y tramitamos la apostilla en Nueva York, y le enviamos el documento. $199 por el servicio. Ver el servicio de apostilla →
Cómo apostillar un documento que usted firma
Para un poder, una declaración jurada o una carta de consentimiento: primero se notariza, luego el County Clerk autentica la firma del notario, y después el Departamento de Estado de Nueva York emite la apostilla. Nosotros hacemos todo ese proceso por usted, en línea o en persona, y le enviamos el documento apostillado.
Importante sobre el idioma
Nuestro asistente telefónico puede atenderle en español. La notaria trabaja en inglés: los documentos que notarizamos deben estar en inglés, y la persona que firma debe poder comunicarse en inglés durante la notarización. Si su documento está en español, necesitará una traducción al inglés antes de notarizarlo.
Preguntas frecuentes
¿Qué es apostillar un documento?
Es agregarle una apostilla, un certificado oficial que confirma que la firma y el sello del funcionario en el documento son auténticos, para que sea aceptado en otro país miembro del Convenio de La Haya.
¿Qué significa apostillada?
Un acta o documento apostillado es uno que ya tiene la apostilla adjunta y está listo para usarse en el país de destino.
¿Dónde se puede apostillar un acta de nacimiento?
En el lugar que la emitió. Un acta de Nueva York se apostilla en el Departamento de Estado de Nueva York; un acta de otro país se apostilla en ese país.
¿Cuánto cuesta apostillar un documento en Nueva York?
El Departamento de Estado de Nueva York cobra $10 por apostilla, y la autenticación del County Clerk suele costar $3. Nuestro servicio completo cuesta $199.
¿Pueden notarizar un documento en español?
No. Los documentos que notarizamos deben estar en inglés y la notarización se hace en inglés. Puede traer una traducción al inglés y notarizar la declaración del traductor.
Más información (en inglés)
- Apostille services in New York
- How to apostille a birth certificate in New York
- What is an apostille?
- Notario publico is not a notary public
Este artículo es información general, no asesoría legal. Las tarifas y los tiempos del gobierno cambian; confirme con la oficina correspondiente. NotarEaseNYC es un servicio notarial, no un bufete de abogados. Un notary public en Estados Unidos no es un notario público de América Latina y no puede dar consejos legales.